Avrupa Birliği Projelerinin Yürütülmesi Konusunda
Dikkat Edilmesi Gereken Önemli Hususlar
Projenin imzalanması
Avrupa Birliği, uluslararası kuruluşlar veya uluslararası konsorsiyumlardan aktarılan hibe yardımlarla finanse edilen ve üniversite bünyesinde yürütülen projelerin sözleşmeleri, üniversite ile Avrupa Komisyonu arasında bağlayıcı nitelikte bir belge olduğundan üniversitenin en üst yetkilisi olarak Rektör veya Rektör Yardımcılarına imzalatılır.
Proje banka hesabı
Her proje için proje kontratının yürürlüğe girmesinden söz konusu projeyi üniversite bünyesinde yürütmekten sorumlu öğretim görevlisinin (proje yürütücüsü) talebi üzerine banka nezdinde özel hesap açtırılır. Bunun için bir dilekçe ile Rektörlük Araştırma Destek Ofisine başvurulması gerekmektedir.
Projeye ilişkin giderler
Maliye Bakanlığı tarafından 25 Mart 2005 tarih 25766 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “AB kaynaklarından Kamu idarelerine proje karşılığı aktarılan hibe tutarlarının harcanması ve muhasebeleştirilmesine ilişkin esas ve usullere” göre üniversitelerde proje hesaplarının takibini saymanlık yapar.
Projeye yönelik her türlü harcama, proje yürütücüsünün vereceği talimat üzerine proje özel hesaplarını Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe Birimi tarafından proje kapsamında açılmış olan banka hesabından yapılır.
Temin edilen hibeler ve bu hibelerden yapılacak ödemelere ilişkin belgelerin asılları, gerektiğinde projenin denetimi ile görevli denetçiye verilmek üzere, projenin ödemelerini gerçekleştiren Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe Birimi tarafından, suretleri ise proje yürütücüsü tarafından düzenli bir şekilde muhafaza edilir.
Personel Giderleri
Proje kapsamında iş sözleşmesine dayanılarak çalıştırılacak kişilerin iş sözleşmeleri, projeden 1. derecede sorumlu universite yetkilisi Rektor veya Rektor Yardımcılarının onayı ile proje yürütücüsü ile ilgili çalıştırılacak kişi tarafından imzalanır ve bunların işe başlama ve ayrılmalarına ilişkin bilgiler, derhal kamu idarelerinin personel işlerinden sorumlu veya ilgili birimlerine bildirilir ve gerekli işlemler bu birimlerce yapılır.
KDV istisnası
AB Çerçeve Programı projelerinde "KDV" geçerli bir masraf türü değildir. 20 Mayıs 2005 tarihli ve 25820 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Maliye Bakanlığı’nın “Türkiye – Avrupa Birliği Çerçeve Antlaşması Genel Tebliği” çerçevesinde Çerçeve Program Projelerine KDV’den muafiyet tanınmıştır.
Söz konusu sertifika ile katma değer vergisi ödemeksizin mal ve hizmet alan, iş yaptıran proje yürütücüleri unvanlarını, vergi kimlik numaralarını, katma değer vergisi ödemeksizin almış oldukları mal ve hizmetlerin, işlerin türünü, tutarlarını, fatura tarihi ile numaralarını ve mal ve hizmet satın aldıkları, iş yaptırdıkları mükelleflerin; unvanlarını, vergi kimlik numaralarını gösteren bir tabloyu sertifikanın alındığı tarihten itibaren üçer aylık periyotlar halinde katma değer vergisi beyannameleri ile birlikte bağlı oldukları vergi dairelerine teslim edilecektir.
Ayrintili bilgi icin lutfen Araştırma Destek Ofisine basvurun.
İlgili Dokümanlar
Çerçeve Program Projelerinin Yürütülmesinde Dikkat Edilecek Önemli Hususlar
AB Projelerinde KDV Muafiyeti ile ilgili Tebliğ (Maliye Bak., Mayıs 2005)
AB Projelerinde KDV Muafiyeti ile ilgili 2. Tebliğ (Maliye Bak., Nisan 2006)